Velkommen til MinGat Hamar

MinGat er arbeidsportalen som gjør hverdagen enklere for kommuneansatte i Hamar. Systemet samler alle verktøy du trenger for å holde orden på arbeidstiden din, fra vaktplanlegging til fraværsregistrering. Med over 2500 ansatte fordelt på ulike sektorer, er MinGat navet som holder Hamar kommunes arbeidsflyt i gang.

Portalen er utviklet av Visma og driftes gjennom Hedmark IKT, noe som sikrer stabil ytelse og pålitelig tilgang for alle brukere i regionen. Enten du arbeider innen helse og omsorg, oppvekst, tekniske tjenester eller administrasjon, gir MinGat deg den kontrollen du trenger over din egen arbeidssituasjon.

Hamar kommune i tall

32 500+ Innbyggere
2 500+ Ansatte
1 time Fra Oslo
Innlandet Største by

Hvem kan bruke MinGat Hamar?

Alle fast ansatte, vikarer og timebaserte medarbeidere i Hamar kommune får tilgang til MinGat. Dette inkluderer ansatte ved kommunens sykehjem og hjemmetjenester, lærere og assistenter i skoler og barnehager, vaktmestere og renholdsarbeidere, ansatte i kulturinstitusjoner, og administrative medarbeidere i rådhuset og øvrige kommunale kontorer.

Hva kan du gjøre i MinGat?

MinGat er mer enn bare en kalender. Det er et komplett verktøy for arbeidslivadministrasjon som gir deg kontroll over din egen arbeidshverdag. Her er funksjonene som gjør MinGat uunnværlig for Hamars kommuneansatte:

Din arbeidskalender

Se alle dine vakter samlet på ett sted. Kalenderen viser dag-, kveld- og nattskift med fargekoding for enkel oversikt.

Registrer arbeidstid

Stemple inn og ut, legg til overtid, eller registrer avspasering. Alt logges automatisk til lønnsgrunnlaget.

Søk om fravær

Feriesøknader, egenmeldinger og annet fravær håndteres digitalt. Lederen din godkjenner direkte i systemet.

Vaktbytte

Trenger du å bytte vakt? Send forespørsel til kolleger, og få godkjenning fra leder – alt digitalt og sporbart.

Dokumentarkiv

Finn lønnsslipper, årsoppgaver og arbeidsavtaler når du trenger dem. Alt ligger lagret sikkert i din profil.

Ledige vakter

Se tilgjengelige ekstravakter i din avdeling og meld interesse med ett klikk. Perfekt for deg som ønsker flere timer.

Steg-for-steg: Slik logger du inn

Første gang du skal logge inn kan virke litt krevende, men prosessen er designet for å beskytte din personlige informasjon. Følg disse trinnene for å komme i gang:

  1. Klikk på innloggingsknappen

    Bruk den grønne knappen øverst på denne siden. Du sendes da videre til Hamar kommunes offisielle MinGat-portal som driftes av Hedmark IKT.

  2. Skriv inn brukernavnet ditt

    Brukernavnet er vanligvis din kommunale e-postadresse (f.eks. fornavn.etternavn@hamar.kommune.no). Kontakt din leder hvis du er usikker.

  3. Oppgi passordet

    Ved første innlogging bruker du passordet du mottok fra IT-avdelingen. Du vil bli bedt om å opprette et nytt, personlig passord etter første gang.

  4. Bekreft med tofaktor

    For ekstra sikkerhet kreves det en engangskode. Denne sendes til mobilnummeret registrert i din ansattprofil, eller genereres i en autentiseringsapp.

  5. Du er inne!

    Etter vellykket innlogging ser du dashboardet ditt med vaktplaner, varsler og snarveier til de funksjonene du bruker mest.

Tilgang hjemmefra

Ja, du kan logge på MinGat fra privat PC eller mobil. Tofaktorautentisering sikrer at kun du får tilgang til dine data.

Sikker datalagring

All informasjon lagres på norske servere og følger GDPR og kommunens retningslinjer for personvern.

Oppdateres i sanntid

Endringer i vaktplaner og beskjeder fra ledelsen vises umiddelbart. Du er alltid oppdatert.

GatGo – Ha jobben i lomma

Med GatGo-appen slipper du å åpne PC-en for å sjekke vaktplanen. Se arbeidsøktene dine, motta varsler om endringer, og registrer timer direkte fra mobilen. Appen synkroniserer automatisk med MinGat, så du alltid har oppdatert informasjon.

  • Vaktkalender på farten
  • Push-varsler ved endringer
  • Enkel timeregistrering
  • Søk på ledige vakter
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål om MinGat Hamar

Som nyansatt i Hamar kommune vil du motta innloggingsinformasjon fra din nærmeste leder eller HR-avdelingen. Vanligvis får du en e-post med brukernavn og et midlertidig passord i løpet av de første dagene. Ved første innlogging må du opprette et nytt, personlig passord og registrere mobilnummeret ditt for tofaktorautentisering.
Først: Sjekk at du bruker riktig brukernavn (din kommunale e-post). Prøv deretter «Glemt passord»-funksjonen på innloggingssiden for å nullstille passordet. Du får tilsendt en link til e-posten din. Fungerer det fortsatt ikke? Kontakt Hedmark IKT sin brukerstøtte eller snakk med din leder.
SMS-koden sendes til mobilnummeret som er registrert i din MinGat-profil. Hvis nummeret er feil eller utdatert, må du kontakte din leder eller HR for å oppdatere det. Sjekk også at telefonen din har dekning og at du ikke har blokkert ukjente numre. Koden er gyldig i kun 10 minutter.
Ja, MinGat fungerer i nettleseren på mobilen. Åpne nettleseren, gå til innloggingssiden og logg inn som vanlig. Grensesnittet tilpasser seg mobilskjermen. GatGo-appen gir likevel en bedre opplevelse med push-varsler og raskere tilgang til de mest brukte funksjonene.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Deretter logger du inn i MinGat via en PC, navigerer til «Mobil app» eller «GatGo» i menyen, og skanner QR-koden som vises med telefonkameraet. Appen kobles automatisk til din konto og er klar til bruk i løpet av sekunder.
Ved tekniske utfordringer med MinGat bør du først kontakte din nærmeste leder. For mer komplekse IT-problemer kan du ta kontakt med Hedmark IKT sin brukerstøtte. E-post til Hamar kommunes postmottak er postmottak@hamar.kommune.no, telefon er 62 56 30 00.
Ja, alle lønnsslipper og årsoppgaver ligger tilgjengelig i MinGat under «Mine dokumenter» eller tilsvarende meny. Du kan laste ned PDF-versjoner for egen arkivering. Dokumentene lagres i flere år, så du har tilgang til historikk fra tidligere lønnsperioder.

Klar til å logge inn?

Få tilgang til vaktplaner, timeregistrering og alle MinGat-funksjonene for Hamar kommune.

Gå til MinGat Hamar

Skrevet av

ML

Morten Løkken

Fagansvarlig for digitale arbeidsprosesser i kommunal sektor

Master i informasjonsvitenskap, Høgskolen i Innlandet Sertifisert Visma-konsulent 12+ års erfaring

Morten Løkken har arbeidet med implementering av HR- og ressursstyringssystemer i Innlandet-regionen siden 2012. Med bakgrunn fra både privat IT-sektor og offentlig forvaltning, har han ledet flere prosjekter for innføring av Visma-løsninger i kommuner som Hamar, Stange og Ringsaker. Morten holder jevnlig kurs for kommuneansatte i bruk av MinGat og GatGo, og er kjent for sin evne til å forklare tekniske løsninger på en forståelig måte. Han brenner for å gjøre digitale verktøy tilgjengelige for alle, uavhengig av teknisk kompetanse.

Fagområder
MinGat / GatGo Visma Enterprise Kommunal HR Ressursstyring Digitalisering Brukeropplæring